De informatie in deze verslagen is het resultaat van uitgebreide werkzaamheden en analyses, die een bepaalde hoeveelheid tijd, software en onderzoekskosten vereisen. Daarom zijn deze verslagen alleen bestemd voor de aangesloten ondernemingen die hun contributie hebben betaald aan de eigenaar van deze verslagen: de Belgische Reisconfederatie.

Door de rapporten in zijn ledenruimte te uploaden, verbindt het lidbedrijf zich ertoe de rapporten of de inhoud ervan niet buiten zijn bedrijf te communiceren en ze alleen voor eigen doeleinden te gebruiken. De aangesloten onderneming is verantwoordelijk voor de naleving van deze verplichtingen door haar werknemers of andere medewerkers. In geval van schending van deze voorwaarden behoudt BTC zich het recht voor de aangesloten onderneming onmiddellijk en automatisch uit te sluiten van de Travel Intelligence-dienst en een vergoeding te eisen voor de schade die door de niet-openbaarmaking wordt veroorzaakt.